ZAKELIJK
vergaderen aan het strand

Zakelijke veelgestelde vragen

• Hoeveel personen passen er in de vergaderruimtes van Carlton Beach?

  Carlton Beach beschikt over 5 verschillende vergaderruimtes die flexibel inzetbaar zijn voor groepen van 2 tot 250 personen. Op de 8e verdieping vind je vergaderruimte Sky met het spectaculaire 180° zeezicht, perfect voor board meetings en strategische sessies. Op de 1e verdieping bevinden zich de ruimtes Crab, Sun, Sand en Dune, die dankzij flexibele wanden apart of juist samengevoegd kunnen worden. Daarnaast is er Bay, onze multifunctionele social spot die zich leent voor informele brainstorms en netwerk momenten. Of je nu met een klein team of een groot gezelschap komt vergaderen aan het strand van Scheveningen: er is altijd een ruimte die past.

• Wat kost het om te vergaderen bij Carlton Beach Scheveningen?

  De kosten voor vergaderen aan het strand bij Carlton Beach zijn afhankelijk van verschillende factoren: welke vergaderruimte je kiest, de groepsgrootte, het gekozen dagdeel (ochtend, middag of hele dag), het seizoen en eventuele catering wensen. We bieden diverse arrangementen aan, van een basic vergaderpakket met koffie/thee en tussendoor tot complete dagarrangementen inclusief lunch en diner. Ook combinaties met teambuilding activiteiten of overnachtingen in ons hotel met vergaderruimte zijn mogelijk. Neem contact op met ons team voor een offerte op maat die aansluit bij jouw programma en budget.

• Welke apparatuur en faciliteiten zijn beschikbaar in de vergaderruimtes?

  Alle vergaderruimtes bij Carlton Beach zijn volledig uitgerust voor productieve meetings. Je beschikt over moderne audiovisuele apparatuur, beeldschermen voor presentaties, goede wifi en alle technische ondersteuning die je nodig hebt. In vergaderruimte Sky op de 8e verdieping is een koffiecorner aanwezig waar je vrij koffie, thee en wat lekkers kunt pakken. De ruimtes zijn sfeervol ingericht met kleuren geïnspireerd op de zon en het strand, wat zorgt voor een positieve en inspirerende werksfeer. Heb je specifieke technische wensen? Laat het ons van tevoren weten, dan zorgen we dat alles klaarstaat.

• Is er parkeergelegenheid bij het hotel?

  Als je komt vergaderen op het strand bij Carlton Beach, is parkeren goed geregeld. Het hotel ligt direct aan de boulevard van Scheveningen met diverse parkeermogelijkheden in de buurt. Voor gasten die overnachten in combinatie met hun vergadering zijn er speciale arrangementen mogelijk. Daarnaast is Carlton Beach uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer: vanaf Den Haag Centraal Station ben je met tram 1 of 9 binnen 20 minuten op locatie. Voor groepen die met meerdere collega's komen, kunnen we je adviseren over de beste parkeeropties. Neem bij het boeken van je vergaderlocatie Scheveningen even contact op, dan bespreken we de mogelijkheden.

• Kan ik vergaderen en overnachten bij Carlton Beach?

  Ja, absoluut! Carlton Beach is een hotel met vergaderruimte waar je werk en overnachten perfect kunt combineren. Onze Beach Nomad kamers zijn speciaal ingericht voor zakelijke gasten die willen werken én relaxen. Elke kamer beschikt over een ruim bureau, snelle wifi en een comfortabele werkplek, plus een loungebank en balkon met zee-, duin- of boulevard zicht. Na een productieve vergadering trek je je terug in je eigen kamer met uitzicht op de Noordzee. Ideaal voor meerdaagse meetings, trainingen of als je van verder komt. We kunnen groepsarrangementen samenstellen waarbij vergaderen aan het strand Scheveningen naadloos overgaat in een ontspannen avond met je team.

• Welke catering mogelijkheden zijn er tijdens vergaderingen?

  Bij Carlton Beach staat alles voor je klaar zodat jij en je team ongestoord kunnen vergaderen. We verzorgen diverse cateringopties: van koffie, thee en versnapering bij binnenkomst tot uitgebreide lunch arrangementen en borrels met bites aan zee. Alle catering kan afgestemd worden op specifieke dieetwensen (vegetarisch, vegan, allergieën). Omdat we direct aan het strand zitten, kun je ook kiezen voor een BBQ of strandpaviljoen lunch als onderdeel van je vergaderdag. Of je nu komt voor een korte brainstorm of een hele dag strategische planning: we stemmen de catering af op jouw programma en zorgen dat niemand met een lege maag hoeft te vergaderen op het strand.

• Hoe ver is Carlton Beach vanaf Den Haag centrum?

  Carlton Beach ligt op slechts 10-15 minuten rijden vanaf het centrum van Den Haag, waardoor het een ideale vergaderlocatie Scheveningen is voor bedrijven uit de regio. Met de auto ben je via de Scheveningseweg snel ter plaatse. Met het openbaar vervoer is het hotel uitstekend bereikbaar: tram 1 en 9 rijden vanaf Den Haag Centraal Station rechtstreeks naar Scheveningen, de rit duurt ongeveer 20 minuten. Vanaf Den Haag HS Station ben je iets korter onderweg. Ook vanaf Rotterdam (±30 min) en Amsterdam (±50 min) ben je zo bij onze vergaderruimtes aan het strand. De perfecte locatie dus als je vergaderen wilt combineren met die frisse zeelucht, zonder ver van de stad te hoeven.

• Kunnen we teambuilding activiteiten combineren met vergaderen?

  Jazeker, dat is zelfs een van onze specialiteiten! Dankzij samenwerkingen met diverse professionele activiteitenbureaus kunnen we de volledige dag organiseren, afgestemd op jouw programma en doelen. Denk aan beachvolleybal, yoga op het strand, workshops, culinaire experiences, of zelfs creatieve challenges met de voeten in het zand. Vergaderen aan het strand Scheveningen betekent dat je binnen enkele stappen van inspirerende meeting naar actieve teambuildingsessie kunt schakelen. Of je nu een klein team bent dat de samenwerking wil versterken of een grote groep die een onvergetelijke bedrijfsdag zoekt: wij denken graag mee over een programma waarbij werk en plezier hand in hand gaan.

• Zijn de vergaderruimtes geschikt voor hybride meetings en online vergaderingen?

  Ja, onze vergaderruimtes Scheveningen zijn uitgerust voor moderne, hybride meetings. Je kunt videoconferenties houden met goede audio- en videoapparatuur, zodat collega's op afstand volwaardig kunnen deelnemen aan je meeting. De wifi is snel en stabiel, en we kunnen je ondersteunen met de juiste technische setup voor jouw specifieke situatie. Of je nu een deel van het team fysiek aan het strand wilt laten vergaderen terwijl anderen online inbellen, of een presentatie wilt livestreamen: we denken graag mee. Bespreek vooraf je technische wensen met ons team, dan zorgen we dat alles klaarstaat en getest is voordat je meeting begint.

• Wat maakt vergaderen aan het strand bij Carlton Beach uniek?

  Vergaderen op het strand bij Carlton Beach is een ervaring die je nergens anders krijgt. In plaats van tussen vier muren te zitten, kijk je uit over de Noordzee, het Scheveningse strand en de duinen. Dat panoramische zeezicht zorgt voor inspiratie en een frisse kijk op je uitdagingen. De ruimtes zijn ingericht met warme, zon geïnspireerde kleuren die een positieve sfeer creëren. Tussen meetings door kun je een strandwandeling maken om de gedachten te ordenen, of juist een intensieve brainstorm houden met het geluid van de golven op de achtergrond. Vooral vergaderruimte Sky op de 8e verdieping - met het adembenemende 180° uitzicht - is een plek waar creativiteit en focus samenkomen. Je combineert productief vergaderen Scheveningen met dat unieke, relaxte strandgevoel. Business en strand, in perfecte balans.